Krachtige tool om de winstgevendheidvan een opdracht te controleren

Met ‘Projectcontrolling’ kan je bij elke opdracht ook zien of het financiële plaatje klopt

Het is niet altijd gemakkelijk om naast de commerciële en technische aspecten ook het financiële plaatje van een opdracht continu bij te houden. Welk bedrag werd al gefactureerd? Vallen de kosten van een opdracht op dit moment binnen het vooropgestelde kader? Was de opdracht uiteindelijk de moeite waard? Met ‘Projectcontrolling’ introduceert de Zuid-Duitse softwarefabrikant 3E Datentechnik GmbH, specialist op het vlak van ERP-software voor end-to-end digitalisering bij de raamconstructie, een module waarmee men te allen tijde kosten, omzet en marge van een opdracht in de gaten kan houden.

In een vorige editie van dit magazine gaven de specialisten van 3E Datentechnik GmbH aan dat zij als softwareleverancier sterker worden van de samenwerking met klanten en partners binnen ‘Together Better’, maar ook van de interesse in nieuwe ideeën en de wil om de handen uit de mouwen te steken. Ze kunnen en mogen niet op hun lauweren rusten, want de markt evolueert snel en een klant heeft steeds weer andere behoeften. Proactief handelen is de boodschap en in die optiek blijft het softwarehuis zijn paradepaardje 3E-LOOK continu verder optimaliseren. 

“Een mooi voorbeeld van onze innovatieve aanpak is de nieuwe module ‘Projectcontrolling’, die wel enkel beschikbaar is in de huidige versie 15 van het toonaangevende softwarepakket voor de raamconstructie”, geeft Frans Visscher, international consultant 3E-LOOK, aan. “Aangezien data vanuit de modules ‘Klantenbeheer’, ‘Materiaalbeheer’ en ‘Nacalculatie’ gehaald wordt, is dat alleen maar mogelijk als de raamfabrikanten deze ook daadwerkelijk gebruiken.”

Een duidelijk financieel overzicht

En welke informatie heeft de module ‘Projectcontrolling’ nodig om een duidelijk en werkbaar financieel overzicht te genereren? “In de regel is dat alle data uit de drie bovengenoemde modules, die nodig is om de kosten en winstgevendheid te bepalen. Een deel van die gegevens wordt automatisch doorgegeven en kan direct aan een order of project gelinkt worden. Men kan de gegevens ook toewijzen op basis van bepaalde kenmerken, zoals klant, eigenschappen, artikel of opslaglocatie, of, in bepaalde gevallen, aan winstposten, afdelingen en kostenposten koppelen”, legt de international consultant uit. 

“Die data omvat bijvoorbeeld omzetboekingen uit de module ‘Klanten & Opdrachten’. Verder vindt men de tijdsindicaties voor medewerkers en machines onder ‘Nacalculatie’ en onder ‘Materiaalbeheer’ staan de gegevens over de materiaalstroom, met name inboeken, afboeken, verbruik, maar ook inkomende facturen en prijsverschillen. De koppeling met de oorspronkelijke boekingen in de uitgaande modules maakt het mogelijk om op elk moment gedetailleerde gegevens te raadplegen. Deze data kan men via de module ‘Projectcontrolling’ naar de boekhouding doorgeven en, indien gewenst, met behulp van dashboards analyseren. Dit maakt het gemakkelijk om voor elk order een financieel overzicht bij te houden.”

Krachtig controle-instrument

De Zuid-Duitse IT-specialist biedt de raamfabrikanten met de ‘Projectcontrolling’-software een efficiënte tool waarmee ze te allen tijde de voortgang en winstgevendheid van een bestelling kunnen controleren. “De gebruiker ziet waar er kosten ontstaan en kan op basis van de data bekijken, welke maatregelen genomen kunnen worden om bij te sturen”, sluit Frans Visscher af. “Last but not least: ‘Projectcontrolling’ is het ideale middel om te voldoen aan de wettelijke vereisten die in de verschillende landen opgelegd worden.”