Leistungsstarkes Werkzeug zur Überprüfung der Rentabilität eines Auftrags

Mit 'Project Controlling' können Sie auch sehen, ob das finanzielle Bild für jeden Auftrag stimmt

Es ist nicht immer einfach, neben den kaufmännischen und technischen Aspekten auch die finanzielle Seite eines Auftrags ständig im Blick zu behalten. Welcher Betrag wurde bereits in Rechnung gestellt? Liegen die Kosten für einen Auftrag derzeit im vorgegebenen Rahmen? Hat sich der Auftrag am Ende gelohnt? Der süddeutsche Softwarehersteller 3E Datentechnik GmbH, Spezialist für ERP-Software für die durchgängige Digitalisierung im Fensterbau, stellt mit "Projektcontrolling" ein Modul vor, mit dem Sie Kosten, Umsatz und Marge eines Auftrags jederzeit im Blick haben.

In einer früheren Ausgabe dieses Magazins haben die Spezialisten der 3E Datentechnik GmbH darauf hingewiesen, dass sie als Software-Anbieter aus der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern im Rahmen von "Together Better", aber auch aus dem Interesse an neuen Ideen und dem Willen, die Ärmel hochzukrempeln, wachsen. Sie können und dürfen sich nicht auf ihren Lorbeeren ausruhen, denn der Markt entwickelt sich rasant und die Bedürfnisse der Kunden ändern sich ständig. Proaktives Handeln ist angesagt und in diesem Sinne optimiert das Softwarehaus sein Flaggschiff 3E-LOOK kontinuierlich weiter. 

"Ein gutes Beispiel für unseren innovativen Ansatz ist das neue Modul 'Projektcontrolling', das allerdings nur in der aktuellen Version 15 der führenden Fensterbausoftware verfügbar ist", so Frans Visscher, internationaler Berater 3E-LOOK. "Da die Daten aus den Modulen 'Kundenmanagement', 'Materialmanagement' und 'Nachkalkulation' extrahiert werden, ist dies nur möglich, wenn die Fensterbauer diese auch nutzen."

Ein klarer finanzieller Überblick

Und welche Informationen benötigt das Modul "Projektcontrolling", um eine übersichtliche und praktikable Finanzrechnung zu erstellen? "In der Regel sind es alle Daten aus den drei oben genannten Modulen, die zur Ermittlung von Kosten und Rentabilität benötigt werden. Ein Teil dieser Daten wird automatisch übermittelt und kann direkt mit einem Auftrag oder Projekt verknüpft werden. Man kann die Daten auch anhand bestimmter Merkmale wie Kunde, Eigenschaften, Artikel oder Lagerort zuordnen oder in bestimmten Fällen mit Gewinnpositionen, Abteilungen und Kostenpositionen verknüpfen", erklärt der internationale Berater. 

"Zu diesen Daten gehören zum Beispiel die Umsatzbuchungen aus dem Modul 'Kunden & Aufträge'. Darüber hinaus sind unter 'Nachkalkulation' Zeitangaben für Mitarbeiter und Maschinen zu finden und unter 'Materialwirtschaft' die Daten zum Materialfluss, insbesondere Ein- und Ausbuchungen, Verbräuche, aber auch Eingangsrechnungen und Preisdifferenzen. Die Verknüpfung mit den Originalbuchungen in den Ausgangsmodulen ermöglicht es, jederzeit detaillierte Daten abzurufen. Diese Daten können über das Modul "Projektcontrolling" in die Buchhaltung übertragen und auf Wunsch über Dashboards analysiert werden. Das erleichtert die Buchführung für jeden Auftrag."

Leistungsstarkes Überwachungsinstrument

Mit der Software "Projektcontrolling" bietet der süddeutsche IT-Spezialist Fensterbauern ein effizientes Werkzeug, mit dem sie den Fortschritt und die Rentabilität eines Auftrags jederzeit im Blick haben. "Der Anwender sieht, wo Kosten entstehen und kann anhand der Daten erkennen, welche Maßnahmen er ergreifen kann, um Anpassungen vorzunehmen", so Frans Visscher abschließend. "Nicht zuletzt ist 'Project Controlling' das ideale Werkzeug, um die gesetzlichen Anforderungen in den verschiedenen Ländern zu erfüllen."