Tagarchief: Toegangsbeheer

Tony’s Chocolonely in Amsterdam implementeert toegangscontrolesysteem

Lees het gehele artikel

Eenvoudig en toegankelijk toegangsbeheer: geen zorgen wanneer medewerker tag kwijtraakt

Chocoladefabrikant Tony’s Chocolonely verovert de wereld. Niet alleen met de smakelijke chocolade maar zeker ook met het achterliggende verhaal; de strijd tegen de uitbuiting van cacaoboeren over de hele wereld. De Nederlandse chocoladegigant wil het goede voorbeeld zijn voor de rest van de wereld. De organisatie groeit gestaag; de hoofdzetel is in Amsterdam gevestigd, bij de Westergasfabriek.

We zijn daar op bezoek en spreken met de zéér bevlogen en gepassioneerde Office Manager Kisha Canwood van Tony’s Chocolonely en Pascal Medik, Marketing Manager België/Nederland bij Salto Systems BV.

Het onderwerp? Uiteraard de zéér smakelijke chocolade. En, de installatie van de deursloten. Dat ook!

004-tony-chocolonely-kopieren

Kisha Kenwood en Pascal Medik.

 

Kisha vertelt: “We zijn sinds januari 2018 ook gevestigd in dit huidige pand op het Westergasterrein. Momenteel zitten wij op drie verschillende aan elkaar gekoppelde locaties. We werken hier in totaal met 85 mensen. Het voelt voor iedereen als een echt thuishonk. We delen de missie onvoorwaardelijk. Maar los van al het moois waar we mee bezig zijn, hebben we hier ook gewoon te maken met de arbeidsprocessen van onze medewerkers en collega’s én een stukje logistiek. Natuurlijk vinden we veiligheid op de werkvloer en de daaraan gekoppelde toegangscontrole ook belangrijk.”

Tussendeuren

“Zo zijn er verschillende tussendeuren in ons pand waarvoor we een oplossing zochten. Omdat we een vrij open structuur hebben – zo kunnen klanten redelijk makkelijk via onze winkel in de ernaast gelegen personeelskantine komen – was het van belang dat we een aantal essentiële toegangsdeuren tot andere ruimtes goed beveiligden. Alleen medewerkers met een autorisatie mogen daar komen. We hebben uiteindelijk besloten om Salto KS, een modern toegangscontrolesysteem dat geheel in de cloud functioneert, via Salto Systems aan te schaffen.”

“Het werkt heel simpel”, legt Pascal Medik uit. “De beheerder van Salto KS is in staat om op elk apparaat, dat voorzien is van de KS App of van een internetverbinding en een internetbrowser, alle gewenste wijzigingen en blokkeringen door te voeren en ook de gebruikersgeschiedenis in te zien. Doordat het beheer volledig in de cloud plaatsvindt, zijn lokale software-updates verleden tijd.”

Tony’s Chocolonely

Alle medewerkers ontvangen een tag die ze aan hun eigen sleutelbos kunnen hangen. Kisha beheert vanuit de app alle tags. “Ook als een medewerker onverhoopt besluit om niet meer bij ons te willen werken én z’n tag vergeet in te leveren, zo kunnen we die gewoon blokkeren. Makkelijker kan het bijna niet.”

Voordelen

Pascal licht de voordelen van Salto KS toe. “Je hoeft – het moge duidelijk zijn –  nooit meer cilindersloten te vervangen. Als medewerkers sleutels (tags) verliezen, of als deze ‘gestolen’ worden, dan is het slechts een kwestie van het blokkeren van de missende tag, precies zoals Kisha dat ook ervaart. En daarna geef je de medewerker een nieuwe. Bovendien kun je het toegangsbeheer vanaf elk apparaat regelen. Of het nu van de desktop of mobiele telefoon is; het is zeer gebruikersvriendelijk. Met de one-time password technologie van Salto KS, kunnen gebruikers bovendien op afstand deuren openen zonder fysieke sleutel. En, niet onbelangrijk: je kunt in een trackrecord terugzien wie een deur heeft geopend. Je weet dus wie waar is geweest. Meldingen van de toegangsactiviteiten bij deuren en van gebruikers komen overzichtelijk in het dashboard te staan.”

Kisha werkt er graag mee. “Ik heb sinds het is geïnstalleerd eigenlijk geen problemen of vragen gehad. Het is zeer gebruikersvriendelijk. Ik zie dat er overigens nog veel meer mee mogelijk is, maar op dit moment zijn alle modules die wij hebben méér dan voldoende voor ons pand op het Westergasterrein in Amsterdam. Er zijn ons dus wezenlijk veel zorgen uit handen genomen. En zo hoort het ook: zo kunnen we ons hier met z’n allen goed blijven focussen op onze core business: de strijd tegen de uitbuiting van cacaoboeren over de hele wereld.”


Het verhaal achter het ontstaan én bestaan van Tony’s Chocolonely

Op dit moment werken er slaven op de cacaoplantages in West-Afrika. Veel van hen zijn kinderen. Dit is uiteraard niet normaal. De missie van Tony’s Chocolonely is dat ze alleen 100% slaafvrije chocolade wil verkopen. Het gaat echter nog verder: Tony’s Chocolonely wil dat álle chocolade die ter wereld wordt verkocht – dus ook van andere merken – geheel slaafvrij wordt. De organisatie in Amsterdam wil het goede voorbeeld zijn voor iedereen in de chocolade-industrie. “We laten zien dat chocolade maken anders kan: in smaak, verpakking en de manier waarop we met de cacaoboeren omgaan. In ons eentje maken we onze chocolade slaafvrij, maar samen maken we alle chocolade 100% slaafvrij.”

Niet voor niets is het credo helder: Crazy About Chocolate, Serious About People.

Technieken en toepassingen worden breder

Commercial-Access-Control-e1461059638906-kopiëren
Lees het gehele artikel

‘Toegangsverlening’ ontwikkelt zich in rap tempo tot ‘toegangsbeheer’. Tot voor kort kreeg je een druppel, tag of kaart om ergens naar binnen te kunnen. Tegenwoordig willen beheerders over dat verblijf ook nog van alles weten. Wie ging er naar binnen? Welke ruimtes bezochten deze personen en hoe lang bleven ze daar? 

Burghouwt heeft de ontwikkelingen van toegangsverlening naar toegangsbeheer op de voet gevolgd en kan hierdoor breed inspelen op de vraag van de markt. Zij biedt zelfs meerdere vormen van toegangsbeheer, waaronder het stand-alone systeem, de offline-programmering en het online-systeem.

AirkeyHet stand-alone systeem
In de naam van het stand alone-systeem ligt de kracht van het systeem al besloten. Het systeem kan zelfstandig functioneren, zonder gekoppeld te worden aan een computer. Cilinders en beslag worden met een programmakaart geprogrammeerd, waarna het systeem bruikbaar is en ook weer eenvoudig kan worden aangepast. “Het stand-alone systeem is uitstekend om de toegang te regelen”, vertelt Peter Hovenga. ”Deur open of deur dicht, dat is alles.”

Offline programmeren
Het toegangscontrolesysteem dat bovendien de mogelijkheid biedt om terug te kijken is ‘offline programmeren’. Hiermee kan de gebruiker via zijn PC een toegangsprotocol uploaden om dit vervolgens over te zetten naar het programmeerapparaat. Het systeem kan in werking worden gesteld, zodra de beheerder de componenten activeert. Een nadeel is dat mutaties ook via de PC gedaan moeten worden. Bij elke mutatie – denk aan een verloren sleutel – moet de beheerder de betreffende componenten opnieuw updaten.

5033__Burghouwt kopiëren

Online systeem
Dat is niet het geval bij online-systemen. Hierbij logt de gebruiker via een web-based programma in op een server en worden mutaties real-time gewijzigd en gemonitord. Deze systemen kunnen ook worden geïntegreerd met andere bestanden, zoals boekhoudprogramma’s en urenregistraties.

Ook de handhaving van veiligheid is met het online-systeem relatief eenvoudig. Bij calamiteiten is in een oogwenk zichtbaar, wie er nog in het pand is. Hovenga: “Dit is een groot gemak voor de brandweer en de gemeente.”

Modulair opgebouwd
Hovenga is een groot voorstander van het automatiseren van deuren op cruciale plaatsen. “In ziekenhuizen is het dé manier om medicijnkasten veilig af te sluiten. In de thuiszorg biedt het uitkomst om zorgverleners, verpleegkundigen en familie binnen te laten. Voor slechtzienden zijn er comfortabele vervangers, zoals een polsbandje of een actieve tag. Modern toegangsbeheer zorgt voor gemak, veiligheid en controle. Dit levert voor alle betrokken partijen een groot voordeel op. Daarbij kan het systeem modulair worden opgebouwd. Organisaties kunnen eenvoudig beginnen met een basispakket en dit later naar behoefte uitbreiden. Er kan achteraf nog allerlei apparatuur worden toegevoegd.”   

Tekst: Liliane Verwoolde   |  Beeld: Burghouwt